Velocitas Avond4Daagse Leiderdorp

Op de eerste loopdag meld jij je bij de tafel onder de witte tent op het kunstgrasveld van SV Velocitas. Hier noem jij jouw achternaam en kan de vrijwilliger jouw stempelkaart opzoeken. Met deze stempelkaart loop jij de route. Na het lopen van de route lever jij de stempelkaart bij dezelfde tafel in en ontvang jij jouw inschrijfkaart. Deze inschrijfkaart kun je de volgende loopdag weer inleveren aan de start om hem om te ruilen voor de stempelkaart.

Als jij de online inschrijvingen hebt gemist, is het ook nog mogelijk om aan de start in te schrijven. Om lange rijen te voorkomen, heeft de online voorinschrijving uiteraard een grote voorkeur. Inschrijven aan de start: op SV Velocitas, Bloemerd 7 in Leiderdorp.

De routes worden pas aan de start bekend gemaakt. Routes op papier liggen klaar op het Velocitasterrein. Ook hangen er QR-codes om de routes met behulp van Routefabriek te volgen. Dit is een gratis te downloaden app.

Nee. Om de veiligheid van alle deelnemers te waarborgen, is het van belang dat wij van ieder de gegevens hebben. Bij iedere inschrijving wordt een telefoonnummer gevraagd. Wel kun je uiteraard de taak op je nemen om alle leden van de groep in te schrijven. Dit kun je dan het beste doen bij dezelfde ‘inschrijfletter’ die je vanzelf tegenkomt bij het online inschrijven.

Ja, de routes zijn rolstoeltoegankelijk. We zorgen ervoor dat ieder stuk van de route over een stoep of asfalt gaat.

Nee. Iedereen dient zelf in te schatten of deelname aan een bepaalde afstand haalbaar is.

U kunt dan bij de kaartenwisseltent aangeven dat u wilt veranderen van afstand. In principe maakt het niet uit welke afstand wordt gelopen; de inschrijfkosten zijn hetzelfde voor iedere afstand. Wel is het qua veiligheid van belang dat wij weten hoeveel deelnemers er op de routes zijn. Wij stellen het op prijs als we de wijziging te horen krijgen.

Nee, dit wordt niet standaard georganiseerd. Als u een specifiek verzoek heeft, kunt u dit altijd bij ons kenbaar maken, dan kijken we wat de mogelijkheden zijn.

Wel zijn er uiteraard verkeersregelaars en stempelaars op de route. Ook word elke route afgesloten door de zogenoemde ‘Laatste Lopers’. Zij zijn de hekkensluiters.

Nee, maar dat zou wel leuk zijn. Als u niet voor een medaille of nummertje wilt meelopen, stellen wij het meeloopticket voor. Deze kost 3 euro en is bedoeld als steun aan de organisatie.

De Avond4Daagse-commissie heeft zelf geen rustpunten georganiseerd. De stempelposten kun je uiteraard zien als mooi rustmoment. Ook organiseren veel basisscholen een limonadepost, bedoeld voor lopers van hun school. Afhankelijk van de editie zijn soms ook sponsoracties.

De kantine van Velocitas is de hele Avond4Daagse-week geopend. Hier is van alles te koop. Onderweg is er vanuit de Avond4Daagse-commissie niets georganiseerd langs de routes. Het ligt er dan per loopdag aan waar de routes voorbij komen en of deze horecagelegenheden dan ook geopend zijn.

De Avond4Daagse-commissie houdt het weer vanaf begin juni nauwlettend in de gaten. Wanneer het KNMI minimaal code oranje aangeeft, zullen wij de desbetreffende loopdag aflassen. Als de loopdag niet officieel door ons wordt afgelast, mag u altijd zelf beslissen dat u het risico te groot vind.

Ja, de EHBO-medewerkers zijn de gehele Avond4Daagse-week aanwezig in de kantine van Velocitas. Wanneer het nodig is, kunnen zij ook de routes op.

Bij het start- en finishterrein zijn er sanitaire voorzieningen. Op de route zijn er door de organisatie geen toiletten geplaatst.

Er is zeer beperkte betaalde parkeergelegenheid in de omgeving van het start- en finishterrein. Deelnemers en hun begeleiders wordt daarom geadviseerd om met de fiets te komen. Bij het evenemententerrein is een fietsenstalling ingericht.

Op vrijdagavond start om 19.30 uur de feestelijke finish. Onder leiding van Show- & Marchingband Tamarco zal het laatste stukje route, van zowel de 3 km, 5 km als 10 km, gezamenlijk worden afgelegd vanaf de Hofvijver richting de Bloemerd.

Onderweg zijn er stempelaars bij stempelposten. Hier dien je een stempel te halen, als je ze tegenkomt. Bij de finish lever jij jouw stempelkaart in. Zo kunnen de vrijwilligers aan de tafels onder de grote witte tent checken of de route is gelopen.

De eerste keer dat jij meeloopt met de Velocitas Avond4Daagse krijg je een medaille aan een lintje. Deze kun je opspelden. De volgende keren ontvang je een nummertje die aan het lintje bevestigd kan worden. (Let op: maak deze goed warm om hem te kunnen buigen, zonder dat hij breekt.) Bij de 5e, 10e 15e, 20e, etc. deelname ontvang je weer een medaille.

Leuk dat je interesse hebt! Stuur een mailtje naar avond4daagse@sv-velocitas.nl 

Het beeldmateriaal dat door de organisatie wordt gemaakt, wordt binnen de AVG-regels gebruikt voor sociale media, promotie en de website van de organisatie.